Kalkulasi Cetak

Tips Biaya Pokok Cetakan

Anda mungkin penasaran saat mendapatkan harga penawaran cetak yang berbeda-beda antara percetakan satu dan lainnya. Anda jadi khawatir percetakan yang sudah anda pilih terlalu banyak ambil untung atau mungkin bila terlalu murah nanti kualitas cetakannya tidak bagus atau terjamin. Dengan mengetahui harga pokok biaya cetak, anda paling tidak bisa merasa aman dan nyaman dalam memutuskan suatu transaksi tidak saja murah dan tapi juga masuk akal bagi percetakan untuk menyelesaikan order yang akan dicetak. Bagi percetakan sendiri anda bisa melihat ulang apakah struktur biaya anda mengikuti pola standard atau tidak.
Kaidah
Harga pokok adalah seluruh biaya yang dapat dihitung dengan uang untuk mendapatkan,mengerjakan,menyerahkan sampai pada penagihan dari suatu order. Kenapa harga pokok menjadi penting ? Ya, karena adanya persaingan, bertambahnya jumlah perusahaan percetakan, langganan menginginkan pelayanan cepat,kwalitas baik dan harga murah,adanya permainan harga bahan,kurangnya jumlah pesanan.

Harga pokok juga tidak boleh mengandung unsur keuntungan/beban yang lain dari batas yang dibuat,yaitu suatu beban yang merupakan keharusan/hal yang tidak mungkin dihindari dan harga pokok harus dapat diketahui sebelum proses produksi dimulai,sehingga jika seluruh biaya tadi dimasukan sebagai unsur harga pokok dan percetakan pada suatu waktu terpaksa menjual hasil produksinya dengan harga pokok,maka perusahaan tersebut akan dapat tetap berjalan tanpa mengalami gangguan.
Aspek
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menghitung/mengkalkulasi suatu order cetakan antara lain ;
1. Bahan yang meliputi kertas,tinta,film,pelat,dll.
2. Biaya persiapan meliputi,setting,desain,layout,fotorepro,plate making,dll.
3. Ongkos cetak
4.Biaya penyelesaian meliputi,ongkos lipat,ongkos pengumpul,ongkos jahit benang/kawat,ongkos pekerjaan tangan misalnya memasang cover,ongkos memotong,dll
5. Pekerjaan pihak ketiga
6. Biaya expedisi/pengiriman
7. Prosentase keuntungan perusahaan
8. Pajak penjualan.
Menghitung kertas
1. Cara menghitung kertas ukuran Double Royal 650x1000mm dipotong ukuran folio;
(650 x 1000) / (215 x 330) = 9 sheet

Didalam menghitung kebutuhan kertas,biasanya sudah termasuk spare/insheet yaitu kelebihan kertas dari jumlah order cetakan untuk menghindari kekurangan oplag yang disebabkan oleh penyetelan/cari warna pada mesin cetak produksi atau pada saat penyelesaian/penjilidan.Jumlah spare/insheet masing-masing tergantung kebijakan perusahaan percetakan masing-masing,biasanya antara 2-7% (tergantung proses produksinya).

2. Kadangkala kita juga dapat membeli kertas bukan dalam lembaran plano,tetapi dalam kilogram yang biasanya untuk kapasitas lebih besar dan lebih murah. Rumusnya adalah;

(Jumlah lembar kertas x panjang x lebar x berat gr/m2) / 10.000
Menghitung tinta
Rumus menghitung pemakaian tinta adalah;

(A x O x D x V x P x I) / 10.000 = ... gram tinta.

A = Jumlah kali cetak
O = Luas catak dalam centimeter
D = Tehnik Cetak
V = Acuan Cetak
P = Paper/kertas
I = Ink/Tinta

Tehnik Cetak (D);
Cetak Offset = 1,1
Cetak dalam = 1,8
Cetak Tinggi = 1,4

Acuan Cetak (V):
Diapositif = 0,8
Raster = 0,4
Blok penuh = 1,0
Tabel = 0,4
Tabel dengan teks = 0,5

Kertas (P) :
Art paper = 1,0
Imitasi = 1,2
HVS = 1,4
HHI = 1,5
Koran = 1,8
Carton = 2,0
Coated = 0,9

Tinta (I) :
Hitam = 1,0
Biru tua = 1,2
Kuning = 1,3
Cyan = 1,4
Magenta = 1,4
Hijau tua = 1,7
Hijau muda = 1,5
Yellow = 1,3
Putih = 2,0
Kuning tua = 1,8
Menghitung biaya persiapan cetak
Perusahaan dalam menghitung biaya setting / desain, film, plate, ongkos cetak, jilid, jahit, lem dan biaya pihak ketiga lainnya berpatokan pada misalnya (1) biaya setting Rp.7500,-/lembar A4, (2) biaya film B/W atau Full colour Rp.25,-/centimeter, (3) biaya plate ukuran Folio (mesin TOKO) Rp.9.000,- ukuran Doble Folio (GTO) Rp.25.000,-, (4) biaya/ongkos cetak mesin TOKO Rp.15.000,-/3 Rim,atau mesin GTO 52 Rp.90.000,-/3 Rim, (5) biaya jilid lem panas Rp.10,-/centimeter, (6) biaya potong akhir Rp.500,-/kilogram dan sebagainya.
Biaya Gudang
Yang termasuk biaya gudang adalah gaji karyawan bagian gudang,pemeliharaan dan perbaikan gudang,biaya tempat dan biaya umum yang dibebankan kebagian gudang.Besarnya prosentase biaya gudang diperoleh dengan cara memperbandingkan biaya gudang yang keluar dalam satu tahun.

(Biaya gudang) / (Nilai barang yang keluar dalam satu tahun) X 100%

Contoh : Percetakan “ x” memiliki gudang diperkirakan dalam tahun 2000 akan mengisi bahan baku/penolong senilai Rp.2.500.000,-,kebetulan bahan tersebut habis terpakai untuk melayani oerder cetakan pada tahun tersebut,biaya gudang dalam satu tahun Rp.125.000,-.Berapa persenkah biaya gudang yang harus diperhitungkan?

(125.000) / (2.500.000) X 100% = 5%
Biaya Expedisi/pengiriman
Yaitu biaya pengiriman barang jadi dari percetakan ke konsumen yang menjadi biaya tambahan setiap barang cetakan guna menutupi biaya yang dikeluarkan oleh bagian expedisi. Yang termasuk biaya expedisi adalah biaya pengepakan, pengiriman, karyawan bagian expedisi, biaya tidak langsung (bensin,pelumas dll). Besarnya prosentase biaya expedisi dihitung dengan cara memperbandingkan antara biaya expedisi dengan jumlah biaya produksi dalam satu tahun,yang masih dalam wilayah operasional perusahaan.dan apabila pengiriman jauh atau luar daerah biaya dapat dihitung tersendiri.

Contoh : Tahun 2000 jumlah biaya produksi percetakan “x” diperkirakan mencapai Rp.4.680.000,- dan biaya expedisi pada tahun tersebut Rp.180.000,- maka prosentase biaya expedisi adalah :

(180.000) / (4.680.000 - 180.000) x 100 % = 4 %
Berikut ini kami lampirkan beberapa daftar harga yang menjadi acuan dalam menghitung komponen biaya cetak. Semoga bermanfaat. Daftar Harga Kertas

Harga Per Desember 2008

Jenis Bahan/Kertas	Lebar	Panjang	Harga/Ream Plano	Harga/Lembar
HVS Putih 60 gr HVS Putih 60 gr HVS Putih 60 gr HVS Putih 60 gr HVS Putih 60 gr HVS Putih 60 gr HVS Putih 70 gr HVS Putih 70 gr HVS Putih 70 gr HVS Putih 70 gr HVS Putih 70 gr HVS Putih 70 gr HVS Putih 70 gr HVS Putih 80 gr HVS Putih 80 gr HVS Putih 80 gr HVS Putih 80 gr HVS Putih 80 gr HVS Putih 80 gr HVS Putih 80 gr HVS Putih 100 gr HVS Putih 100 gr HVS Putih 100 gr HVS Putih 100 gr HVS Putih 100 gr HVS Putih 100 gr HVS Putih 100 gr HVS Putih 120 gr HVS Putih 120 gr HVS Putih Sinar Dunia 70 gr HVS Putih Absolut 80 gr HVS Putih Copy Paper 80 gr HVS Putih Paper One 70 gr HVS Putih Paper One 70 gr HVS Putih Paper One 80 gr HVS Putih Paper One 80 gr HVS Putih Paper One 100 gr Kertas Koran Kertas Koran Kertas Koran HVS Warna 60 gr HVS Warna 60 gr HVS Warna 70 gr HVS Warna 70 gr HVS Warna 70 gr HVS Warna 80 gr HVS Warna 80 gr HVS Warna 100 gr Dorslagh Putih Dorslagh Putih Dorslagh Warna Dorslagh Warna NCR Top Putih Instant NCR Top Putih Instant NCR Top Putih Instant NCR Top Warna Instant NCR Top Warna Instant NCR Top Warna Instant NCR Middle Instant NCR Middle Instant NCR Middle Instant NCR Bottom Instant NCR Bottom Instant NCR Bottom Instant NCR Top Putih Impression NCR Top Putih Impression NCR Middle Impression NCR Middle Impression NCR Bottom Impression NCR Bottom Impression Art Paper 85 gr Art Paper 85 gr Art Paper 85 gr Art Paper 100 gr Art Paper 100 gr Art Paper 100 gr Art Paper 100 gr Art Paper 120 gr Art Paper 120 gr Art Paper 120 gr Art Paper 120 gr Art Paper 150 gr Art Paper 150 gr Art Paper 150 gr Art Paper 150 gr Art Carton 190 gr Art Carton 190 gr Art Carton 190 gr Art Carton 210 gr Art Carton 210 gr Art Carton 210 gr Art Carton 230 gr Art Carton 230 gr Art Carton 230 gr Art Carton 260 gr Art Carton 260 gr Art Carton 260 gr Art Carton 310 gr Art Carton 310 gr Art Carton 310 gr Art Carton 360 gr Art Carton 360 gr Art Carton 360 gr Art Carton 400 gr Art Carton 400 gr Art Carton 400 gr Matt Paper 85 gr Matt Paper 85 gr Matt Paper 85 gr Matt Paper 100 gr Matt Paper 100 gr Matt Paper 100 gr Matt Paper 120 gr Matt Paper 120 gr Matt Paper 120 gr Matt Paper 150 gr Matt Paper 150 gr Matt Paper 150 gr Matt Paper 300 gr Duplex Coated 250 gr Duplex Coated 270 gr Duplex Coated 310 gr Duplex Coated 350 gr Duplex Coated 400 gr Duplex Coated 500 gr Ivory 210 gr Ivory 230 gr Ivory 250 gr Ivory 310 gr Ivory 350 gr Ivory 400 gr Sticker HVS Sticker Chromo Sticker Transparent Sticker Vinyl Sticker Vinyl Gold/Silver Lassebo 100 gr Lassebo 100 gr Lassebo 120 gr BC Warna Kain Linen Option Krungkut 85 gr Krungkut 210 gr Krungkut 230 gr Krungkut 250 gr Krungkut 300 gr KartuTik Pindo Putih KartuTik Pindo Warna Kartutik Bandung BC Pindo Putih BC Pindo Putih BC Pindo Warna BC Bandung BC Putih Amplop Jaya Merah Amplop Coklat Folio Amplop Coklat 1/2 Folio Amplop Coklat Map Amplop Coklat Cabinet Carton Option 216 gr Kertas Option 104 gr Carton Linen Putih Carton Linen Warna Carton Concorde Kertas Concorde Carton Fancy Lokal Warna Muda Kertas Fancy Lokal Warna Muda Carton Jasmine Warna Muda Kertas Jasmine Warna Muda Carton Jasmine Warna Tua Carton Conqueror Laid Kertas Conqueror Laid BW Import BW Lokal Kop Surat Concorde Putih Kop Surat Concorde Warna Kop Surat Conqueror Laid Kop Surat Conqueror Wave Kop Surat Conqueror CX22 Kalkir 85 gr Kalkir 100 gr Board 30 Board 40 Board 50 Board 60 Samson 80 SP Samson 90 PR Samson 90 SW Samson 140 SW	21.5 21 21.5 79 65 61 21.5 21 21.5 79 65 61 65 21.5 21 21.5 79 65 61 65 21.5 21 21.5 79 65 61 65 79 95 21 21 21 21.5 21 21.5 21 21 21.5 65 79 21.5 65 21.5 65 79 21.5 21 21.5 21.5 44 21.5 44 21.5 21.5 65 21.5 21.5 65 21.5 21.5 65 21.5 21.5 65 21.5 65 21.5 65 21.5 65 79 65 61 79 65 61 65 79 65 61 65 79 65 61 65 79 65 65 79 65 65 79 65 65 79 65 65 79 65 65 79 65 65 79 65 65 79 65 65 79 65 61 79 65 61 79 65 61 70 79 79 79 79 79 79 79 79 79 79 79 79 70 70 79 86 79 65 79 65 61 120 66 79 79 79 79 79 79 79 79 65 61 61 61 86 - 24 19 29 11 66 63.5 79 79 79 79 79 79 79 79 79 70 61 79 79 21.5 21.5 21.5 21.5 21.5 65 90 65 65 65 65 90 90 90 90	33 29.7 27 109 100 86 33 29.7 27 109 100 86 90 33 29.7 27 109 100 86 90 33 29.7 27 109 100 86 90 109 100 29.7 29.7 29.7 33 29.7 33 29.7 29.7 33 100 109 33 100 33 100 109 33 29.7 33 33 69 33 69 33 27 100 33 27 100 33 27 100 33 27 100 33 100 33 100 33 100 109 100 92 109 100 92 90 109 100 92 90 109 100 92 90 109 100 90 109 100 90 109 100 90 109 100 90 109 100 90 109 100 90 109 100 90 109 100 90 109 100 92 109 100 92 109 100 92 100 109 109 109 109 109 109 109 109 109 109 109 109 108 108 96 106 96 100 109 100 86 1600 101.6 109 109 109 109 109 109 109 109 100 86 86 86 61 - 35 25 39 24 101.6 96.5 109 109 109 109 109 109 109 109 109 100 86 109 109 33 33 30.5 30.5 30.5 100 120 76 76 76 76 120 120 120 120	Rp 23,500 Rp 22,000 Rp 21,500 Rp 290,000 Rp 211,500 Rp 173,000 Rp 24,500 Rp 22,500 Rp 22,500 Rp 293,000 Rp 220,500 Rp 179,000 Rp 199,000 Rp 28,500 Rp 25,500 Rp 25,500 Rp 335,000 Rp 253,000 Rp 204,000 Rp 227,000 Rp 35,000 Rp 33,500 Rp 31,500 Rp 418,000 Rp 315,000 Rp 268,000 Rp 284,000 Rp 532,000 Rp 400,000 Rp 25,500 Rp 29,500 Rp 27,500 Rp 29,500 Rp 25,500 Rp 32,500 Rp 29,000 Rp 48,000 Rp 16,000 Rp 152,000 Rp 200,000 Rp 28,000 Rp 252,000 Rp 35,500 Rp 319,500 - Rp 42,000 Rp 38,000 Rp 63,000 Rp 18,500 Rp 74,000 Rp 19,000 Rp 76,000 Rp 37,000 Rp 34,000 - Rp 38,000 - - Rp 38,000 Rp 36,500 - Rp 34,500 Rp 33,500 - Rp 37,500 Rp 337,500 Rp 37,500 Rp 337,500 Rp 35,000 Rp 315,000 Rp 418,000 Rp 315,000 Rp 272,000 Rp 483,000 Rp 364,000 Rp 315,000 Rp 328,000 Rp 580,000 Rp 437,000 Rp 377,000 Rp 395,000 Rp 725,000 Rp 546,000 Rp 472,000 Rp 492,000 Rp 933,000 Rp 704,000 Rp 634,000 Rp 1,030,000 Rp 778,000 Rp 700,000 Rp 1,139,000 Rp 860,000 Rp 775,000 Rp 1,288,000 Rp 972,000 Rp 875,000 Rp 1,510,000 Rp 1,138,000 Rp 1,050,000 Rp 1,750,000 Rp 1,325,000 Rp 1,190,000 Rp 1,945,000 Rp 1,470,000 - Rp 432,000 Rp 319,000 Rp 276,000 Rp 492,000 Rp 372,000 Rp 320,000 Rp 590,000 Rp 445,000 Rp 384,000 Rp 737,000 Rp 556,000 Rp 480,000 - Rp 735,000 Rp 770,000 Rp 830,000 Rp 905,000 Rp 1,020,000 Rp 1,265,000 Rp 995,000 Rp 1,090,000 Rp 1,185,000 Rp 1,430,000 Rp 1,658,000 Rp 1,850,000 Rp 1,550,000 Rp 1,650,000 Rp 3,100,000 Rp 4,150,000 Rp 4,250,000 Rp 1,080,200 Rp 1,436,000 Rp 1,305,700 - Rp 135,000 - Rp 595,000 Rp 1,290,000 Rp 1,415,000 Rp 1,535,000 Rp 1,840,000 Rp 965,000 Rp 990,000 Rp 920,000 Rp 585,000 Rp 475,000 Rp 490,000 Rp 435,000 - - - - - - Rp 4,201,000 Rp 1,780,000 Rp 1,450,000 Rp 1,450,000 Rp 1,450,000 Rp 700,000 Rp 1,200,000 Rp 725,000 Rp 1,400,000 Rp 950,000 Rp 2,900,000 Rp 4,500,000 Rp 1,732,000 Rp 3,920,000 Rp 1,300,000 Rp 60,000 Rp 75,000 Rp 180,000 Rp 205,000 Rp 205,000 Rp 1,500,000 Rp 3,250,000 Rp 125,000 Rp 120,000 Rp 120,000 Rp 120,000 Rp 450,000 Rp 535,000 Rp 580,000 Rp 970,000	- - - - - - - - - - - - - - - - Rp 750 - - - - - - Rp 900 Rp 700 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Rp 900 - - Rp 1,050 Rp 800 Rp 700 Rp 750 Rp 1,200 Rp 950 Rp 800 Rp 850 Rp 1,500 Rp 1,150 Rp 1,000 Rp 1,050 Rp 1,900 Rp 1,450 Rp 1,350 Rp 2,100 Rp 1,600 Rp 1,450 Rp 2,350 Rp 1,800 Rp 1,600 Rp 2,650 Rp 2,000 Rp 1,800 Rp 3,100 Rp 2,400 Rp 2,150 Rp 3,550 Rp 2,700 Rp 2,450 Rp 3,950 Rp 3,000 - Rp 900 - - Rp 1,050 Rp 800 Rp 700 Rp 1,250 Rp 950 Rp 850 Rp 1,550 Rp 1,200 Rp 1,050 - Rp 1,550 Rp 1,650 Rp 1,750 Rp 1,850 Rp 2,150 Rp 2,600 Rp 2,050 Rp 2,250 Rp 2,500 Rp 2,950 Rp 3,400 Rp 3,800 Rp 3,200 Rp 3,400 Rp 6,500 Rp 8,500 Rp 9,000 Rp 2,450 Rp 3,250 Rp 2,950 - - - Rp 1,300 Rp 2,650 Rp 2,900 Rp 3,150 Rp 3,800 Rp 2,000 Rp 2,050 Rp 1,900 Rp 1,250 Rp 1,000 Rp 1,050 Rp 900 Rp 1,000 Rp 12,000 Rp 32,000 - - - Rp 9,450 Rp 4,000 Rp 3,000 Rp 3,000 Rp 3,000 Rp 1,500 Rp 2,500 Rp 1,500 Rp 2,900 Rp 2,000 Rp 6,000 Rp 9,500 Rp 3,000 Rp 8,200 Rp 2,700 - - - - - Rp 3,500 Rp 7,500 Rp 4,200 Rp 3,200 Rp 2,500 Rp 2,100 Rp 1,000 Rp 1,200 Rp 1,350 Rp 2,050

Daftar Harga Ongkos Cetak Mesin Offset

Nama Mesin	Ukuran Cetak	Ukuran Kertas	Minim Lembar	Harga Minim/Plate	Harga/Druck (Penambahan)
Toko 810/820	22 x 34		1500	7.500
Ryobi	43 x 34		1500	10.000
Gestetner 211/311/411	22 x 34		1500	17.500
Heidelberg GTO46	46 x 36		3000	70.000
Heidelberg GTO52	52 x 36		3000	80.000
Heidelberg MO-V	65 x 48		3000	120.000
Heidelberg SORMZ	72 x 52		5000	150.000
Heidelberg SOR-S
Speedmaster

Read More